Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Mission :
Au sein de la Direction des ressources Humaines, pole de gestion des Personnels AENES (Personnels de l'Administration de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur), des bibliothèques et de la filière médicale de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission la gestion individuelle administrative et financière des agents. Vous assistez également la responsable du pôle maladie et accident de service MAS.


Activités principales :
Rattaché.e hiérarchiquement à la chef du Service des Personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Santé et Social), vos activités
seront les suivantes :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, à leur situation administrative;
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées (suivi des campagnes SFT, suivi des arrêts pour raison de santé, paramétrage des congés dans le
logiciel, .) ;
- Gérer administrativement les recrutements de personnels titulaires entrants ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, état des services, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données (SIHAM) ainsi que les dossiers des personnels ;
- Préparer la paie en saisissant les données ;
- Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP. Vérifier les bulletins de salaire ;
- Accueillir les agents et répondre à leurs interrogations, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver les documents ;
- Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer les dossiers administratifs.